Format faktur cukai SST untuk PKS Malaysia (panduan 2026)

Setiap PKS Malaysia yang berdaftar SST akhirnya perlu mengeluarkan faktur cukai. Format ini bukan pilihan — Kastam Diraja Malaysia (KDRM) menggunakannya sebagai dokumen asas dalam audit, dan medan yang hilang boleh membatalkan tuntutan cukai input. Panduan ini menerangkan apa yang perlu ada dalam setiap faktur cukai SST dan bagaimana menjana satu dalam beberapa saat dengan CloudChem.

Apa yang mesti ada dalam faktur cukai SST

Mengikut Peraturan Cukai Perkhidmatan KDRM, faktur cukai sah mesti memaparkan: perkataan 'Tax Invoice' atau 'Faktur Cukai' dengan jelas, nama perniagaan dan nombor pendaftaran SST anda, nombor siri unik, tarikh invois, nama dan alamat pembeli, penerangan barangan atau perkhidmatan, kadar SST yang dikenakan, jumlah cukai dikenakan, dan jumlah keseluruhan termasuk cukai. Medan yang hilang boleh membatalkan dokumen.

Kesilapan format yang biasa

Tiga corak biasa dalam audit: (1) perniagaan caj SST tetapi paparkan hanya jumlah termasuk cukai tanpa memisahkan jumlah cukai, (2) nombor pendaftaran SST hilang kerana templat disalin dari format lama bukan SST, dan (3) invois yang dibatalkan digunakan semula tanpa mengeluarkan nota kredit, yang merosakkan jejak audit.

Jana invois SST patuh dari WhatsApp

Dalam CloudChem, anda tetapkan nombor pendaftaran SST sekali pada profil akaun perniagaan. Setiap templat invois kemudian diformat dengan betul: kadar cukai, jumlah cukai, jumlah termasuk, dan tajuk 'Tax Invoice'. Hantar permintaan satu baris di WhatsApp — 'Invois cukai untuk ABC Sdn Bhd, perkhidmatan perundingan RM 5000 + SST 8%' — dan bot balas dengan PDF yang patuh sepenuhnya dalam beberapa saat.

Bagaimana dengan nota kredit dan pembatalan?

Jika anda perlu membatalkan atau membetulkan invois, keluarkan nota kredit dan bukan padam asal. CloudChem mengaitkan nota kredit ke invois sumber supaya jejak audit kekal jelas. Cara yang sama untuk nota debit bagi caj tambahan yang ditambah selepas invois asal dihantar.